【企業分析】日本マイクロソフトの採用シニアリクルーター職の業務内容と要件を分析!

GAFAMと呼ばれるようにGoogle, Apple, Facebook, AmazonのGAFAに付け加えられることが多いアメリカのIT企業マイクロソフト。

ビジネスマンならみんなマイクロソフトの製品を毎日使っているので知らない人はいないはずの企業。

これまではITエンジニア系の業界分析記事を投稿していましたが、今回はIT業界の人を採用してくる側のリクルーター(タレントアクイジション)職の分析をしていこうと思います。

理由としては求人の起源となっている採用者側の情報を知ることで、転職者は外資系IT企業を知るヒントが隠れていると思ったからです。

日本においてGAFAMのようなITジャイアントがどういう業務内容や要件を求めているのか驚く発見があります!

以下、けっこう雑な翻訳とコメントになります。最後に統括としてコメントも残しました。

【前書き】

Microsoft is on a mission to empower every person and every organization on the planet to achieve more. Our culture is centered on embracing a growth mindset, a theme of inspiring excellence, and encouraging teams and leaders to bring their best each day. In doing so, we create life-changing innovations that impact billions of lives around the world. You can help us achieve our mission.

マイクロソフトのミッションは「地球上のすべての個人とすべての組織が、より多くのことを達成できるようにする」です。

私たちのは成長マインド、感動創出、チームやリーダーが毎日ベストを尽くせるように鼓舞することを企業文化の中心に置いています。

そうすることにより、私たちは世界中の多くの生き物にインパクトを与え、生活スタイルを変えるイノベーションを作り出します。

If you are an experienced professional in the executive talent acquisition arena, this is your chance to make a significant impact on the future of Microsoft. It provides an exciting platform to attract, assess and secure senior leadership talent from across industries The talent you will work with will surprise you every day (in a good way!).

もしあなたがエグゼクティブクラス採用の領域の経験豊富なプロフェッショナルであるなら、マイクロソフトの将来に大きな影響を与えるチャンスがここにあります。

業界を跨いだリーダーシップを持つシニア人材を惹きつけ、評価し、確保するためのワクワクするプラットフォームを提供いたします。

その共に働く人材はあなたをいい意味で毎日驚かせるでしょう。

So, you have the innovation, intraprenuership, collaboration and deep passion that you would expect to find in Microsoft, but then you have this wonderful opportunity to experience the uniqueness of this region too. A great opportunity to accelerate your career in Executive Talent Acquisition and indeed, in Microsoft.

あなたはマイクロソフトに期待する革新性、社内起業家精神、協業する力、深い情熱を持っているかもしれませんが、この領域でのその独自性を経験できる素晴らしい機会も持っています。エグゼクティブ採用領域であなたのキャリアを前進させる素晴らしい機会がマイクロソフトにはあります。

You will be an Executive Recruiter, Client Aligned, a senior member of the Global Executive Talent Acquisition (GETA) Team. This role in Japan will enable and drive our focus for senior critical roles and deepen our knowledge of the competitive landscape for the best talent in the market.

あなたはエグゼクティブ・リクルーター、クライアント提携したグローバルエグゼクティブ採用チームのシニアメンバーになれるでしょう。

この日本での役割はシニアの重要な役割に対する注力領域を加速し、マーケットでの激しい競争に対する知識を深めるでしょう。

Microsoft Japan is one the largest and most important businesses strategically within the Microsoft portfolio globally. With the accelerated Digital Transformation in progress across all sectors in Japan – it’s also a business with very strong growth trajectory ahead.

日本マイクロソフトはマイクロソフトのグローバルポートフォリオの中で最大かつ最も重要な戦略的ビジネス拠点の一つです。日本の全てのセクターを跨ぐ、デジタルトランスフォーメーションの促進の過程で、とても強い成長曲線を描いているビジネス拠点でもあります。

You will be a well-connected individual who can drive and own the recruiting efforts of senior level talent for Microsoft with predominantly external candidates. This position encompasses all stages of the hiring process – from partnering with Business stakeholders, other Talent Acquisition professionals and HR Senior Managers on succession planning, position strategy and candidate requirements, developing sourcing strategies to target and assess top executive talent, negotiating/ closing offers and handing over all relevant materials for a successful on-boarding.

あなたは、マイクロソフトのためにシニアレベル人材を主に外部から採用することをリードする繋がれたプレーヤーになるでしょう。

このポジションは採用プロセスの全てのステージを網羅します。それは、ビジネスにおける関係者、他の採用のプロやHRのシニアマネージャーと協業することから、企画、ポジション戦略、候補者の要件定義、採用戦略の策定、トップエグゼクティブ人材の評価、オファーの交渉とクロージング、入社していただくための全ての関係情報の提供などがあります。

【業務内容】

Stakeholder/Client Engagement

  • Uses data and metrics, and an understanding of the long-term business requirements, to advise a division, set of countries, or subsidiary on the implications of talent gaps. Leads the development of staffing processes and strategies.
  • Applies deep knowledge of factors relevant to the business and hiring managers’ needs (e.g., time to hire, location, budget) and uses this knowledge to guide the development of end-to-end hiring plans aligned to the needs of the business group, division, region, or subsidiary.
  • Consults a division, region, or subsidiary on critical talent needs and opportunities. Presents and frames information in a way that speaks to the business needs and influences leaders to embrace differentiated and alternative types of talent (e.g., compete, diverse, nontraditional) that may not be typically considered.

関係者やクライアントとの関係構築

  • データや指標を使い、人材のギャップへの影響がある部署、各国、子会社へアドバイスするために長期のビジネスの要件を理解する。雇用プロセスと戦略の発展をリードする。
  • ビジネスや採用マネジャーのニーズ(例:時期、場所、予算)に関わる要因の知識を応用し、ビジネスグループ、部署、地域、子会社のニーズに応じた採用計画の発展をガイドすることにこの知識を利用する。
  • 重要な人材のニーズと機会について、部署、地域、子会社と相談する。ビジネスのニーズについて話し、通常では検討されないかもしれない、異色で代替できるタイプの人材(例:競争力のあり、多様性があり、伝統的ではない)を抱えるためにリーダーへ影響を与える。

Data Analysis & Hiring Plans

  • Analyzes relevant data and trends to provide insight and set plans to meet hiring goals. Connects data to cross-organization goals and leads conversations across groups to address broad hiring issues. Leads the implementation of a hiring plan for complex organizations, areas, or talent pools that addresses both business demand and availability of talent for a division’s, set of countries, or subsidiary’s short-term and long-term needs (12 months and beyond).

データ分析と採用計画

  • 知識を提供し、採用ゴールを達成する計画を策定するために関連データやトレンドを分析する。データを組織横断的な目標と繋ぎ合わせ、幅広い採用問題を解決するためにグループを跨ぐ会話を主導する。ビジネスの要求と部門や、国、子会社の短期または長期ニーズ(1年以上)と人材の能力の両方に関わる人材母集団に複雑な組織、地域に対しての採用計画の実行を主導する。

 Candidate Attraction

  • Uses deep knowledge of competitor opportunities to differentiate Microsoft’s unique career possibilities, advantages, and rewards and leverage a consistent, compelling message that conveys the most significant motivators to prospective candidates.
  • Shares proven stories that help others across the discipline to source, recruit, and/or close candidates. Tracks candidate activity and shares with internal stakeholders.
  • Coaches the client to represent Microsoft’s unique career possibilities, advantages, and rewards that are distinct from those of competitors.

候補者の惹きつけ

  • マイクロソフトのユニークなキャリアの可能性、強み、報酬の差別化を図るため、競合の深い理解をし、見込みのある候補者に対して効果的なモチベーションとなる一貫性があり感動的なメッセージを伝える
  • 候補者を探し、採用し、クローズするために他者を手助けする裏付けされた話を提供する。候補者の活動を追い、社内の関係者に共有する
  • 他者と異なるマイクロソフトのユニークなキャリアの可能性、強み、報酬を伝えるために顧客を教育する

Candidate Experience

  • Gathers requirements and develops hiring plans that meet candidate needs throughout the hiring lifecycle, often for critical, complex, high level or high volume candidate searches. Owns the candidate experience and prepares candidates for next phases of the process. Enhances the candidate experience at all phases of the relationship by proactively identifying factors that may adversely impact the candidate and partnering with business leaders to develop mitigation strategies.

候補者の体験

  • 要件を集め、重要かつ複雑で高いレベルとボリュームの候補者探しの採用工程を通じて候補者のニーズにあった採用計画を策定する。候補者の体験を担当し、プロセスの次のフェーズのために候補者をサポートする。マイナスに候補者にインパクトを与える要因を積極的に見つけ出すことで関係する全ての工程で候補者の体験を高める。ビジネスリーダーと関係を気づきマイナス要因を最小化する戦略を立てる。

Talent Sourcing

  • Leverages long-term relationships with talent pools and communities across the industry. Develops a comprehensive approach that integrates multiple concepts (e.g. community building, business intelligence) to create an innovative sourcing strategy for a division, set of countries, or subsidiaries.
  • Shares candidates across teams, and is responsible for developing and implementing strategies to generate and meet targets for differentiated talent for a division, set of countries, or subsidiaries.

人材の発掘

  • 候補者の母集団と長期的な関係を構築し業界を超えたコミュニケーションを行う。部署や、国、子会社のために革新的な採用戦略を作るために、いくつかのコンセプト(例:コミュニティ形成、ビジネスインテリジェンス)を統合した総合的なアプローチを発展させる。
  • チームを跨ぎ候補者を共有し、部署や、国、子会社のために差別化された人材のターゲットを作り達成するために戦略を立案・実行することに責任を持つ。

Candidate Assessment & Screening

  • Manages the candidate assessment framework and identifies, adopts, and evangelizes best practices that ensure high-quality hires. Identifies opportunities for improvement and leads the creation of assessment materials by identifying relevant competencies and job criteria.
  • Manages the candidate screening framework, and identifies, adopts, and evangelizes best practices that ensure effective screening processes and a qualified talent pool.

候補者の評価と選考

  • 候補者の評価方法を管理し、高い質の採用を確かにするための最善の方法を見つけ出し、実行し、広める。関連する能力や仕事の基準を見つけ出すことで、評価材料の創出を改善し主導するためのチャンスを見つけ出す。
  • 候補者の選考方法を管理し、効果的な選考プロセスと質の高い人材母集団を確かにするための最善の方法を見つけ出し、実行し、広める。

Operational Compliance & Excellence

  • Leads the optimization of staffing policies, systems, and processes throughout his or her organization, and guides stakeholders on the impact of these changes.
  • Maintains current documentation on candidates’ qualifications and status in the appropriate staffing or tracking system, within compliance guidelines (e.g., Office of Federal Compliance Programs, General Data Protection Regulation). Captures relevant data in recruiting platform and leverages data to inform meaningful insights.

オペレーション上のコンプライアンスと秀逸さ

  • 組織を通じて採用ポリシー、システム、プロセスの最適化を主導し、これらの変化のインパクトにおいて関係者をガイドする。
  • コンプライアンスガイドラインの範囲内で(例:コンプライアンス関連法、個人情報保護法)、最適な採用またはトラッキングシステムのによって候補者の現在の能力や状況に関する書類を管理する。役立つインサイトを提供するために採用プラットフォームにおける関連データを理解する。

Other responsibilities include:

  • Working closely with Market Aligned Exec Recruiting team and other Sourcers to map target organizations, organizational structure and the top targeted talent within those structures
  • Developing and executing on candidate generation strategies and building a pipeline of executive talent, including direct sourcing candidates. Maintaining in-depth and up-to-date knowledge of top executives, companies, and competitive industries
  • Establishing, cultivating and maintaining solid working relationships with executive management, hiring managers, external relationships & any other internal recruiting partners as determined by the GETA Exec Recruiting Manager
  • Upholding strict confidentiality about available positions and other sensitive information
  • Establishing and mentoring others on effective executive search methodology and best practices
  • Helping to create a strong and robust Global Executive Talent Acquisition organization
  • You may occasionally be tasked with working on projects in other Areas based on capacity and business needs.

その他業務内容

  • マーケットに応じたエグゼクティブ採用チームや他のアウトソーサーと連携し、ターゲットとなる組織や組織構造、トップターゲットとなる人材を把握する。
  • 候補者獲得戦略を策定・実行し、ダイレクトリクルーティングを含めたエグゼクティブ人材のパイプラインを構築する。深く最新のトップエグゼクティブ、会社、業界の知識を更新し続ける。
  • グローバルエグゼクティブ採用マネジャーの決定のもと、幹部、採用マネージャー、外部や内部の採用パートナーと固い仕事上の関係を構築させ深化させ維持し続ける。
  • 応募ポジションや他のセンシティブな情報について守秘性を厳しく守る。
  • 効果的なエグゼクティブサーチ方法や最適な方法について確立し、他者を育成する
  • 強いグローバルエグゼクティブ採用組織の構築に寄与する。
  • 能力やビジネスニーズに応じて、他のエリアのプロジェクトを任されることもある。

【要件 / Qualifications】

Required/Minimum Qualifications

  • 10+ years talent acquisition experience (e.g., recruiting, sourcing), HR experience, or industry experience related to role
    • Or Bachelor’s Degree in Human Resources, Business, Liberal Arts, Computer Science, Engineering, or related field AND 8+ years talent acquisition experience (e.g., recruiting, sourcing), HR experience, or industry experience related to role.
  • Fluent in Japanese and English

必須要件

  • 10年以上の採用経験(例:採用、候補者集め)、人事経験、他の関連する業界経験
  • または、人事、ビジネス、コンピューターサイエンス、エンジニアの学部、または8年以上の採用経験、(例:採用、候補者集め)、人事経験、他の関連する業界経験
  • 流ちょうな日本語と英語

 Additional or Preferred Qualifications

  • Strong passion for Technology 
  • Strong market knowledge of our competitive landscape for talent across Japan and wider region
  • Proven success in strong relationship management with senior hiring managers and talented professionals
  • Ability to understand and articulate stakeholders’ requirements, culture and other compatibility issues that are critical to making a successful talent decision
  • Understanding of executive compensation, compensation issues and the ability to analyze compensation packages
  • Strong process management (systems management), interpersonal, organizational, written, negotiation and presentation skills
  • As well as exceptional communications skills and excellent relationship management ability you will have strong capability in the following areas: Strategic Insight, Influencing for Impact, Judgment, Cross Boundary Collaboration, negotiation, Systems Thinking approach and meticulous attention to detail.
  • Advanced skills in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Candidate Tracking Systems etc. is required.

歓迎要件

  • テクノロジーに対する強い情熱
  • 日本やより広い地域での人材に対する競争環境の深いマーケット理解
  • シニア採用マネジャーやプロフェッショナルとの強い関係構築経験
  • 関係者の要件、文化、他の候補者の決定に重要な問題について理解し、しっかりと話すスキル
  • エグゼクティブクラスの待遇、待遇に関する問題、待遇パッケージを分析する能力
  • 強いプロセス管理能力(システムマネジメント)、折衝、協調、筆記、交渉、プレゼンテーション能力
  • 卓越したコミュニュケーションスキル、関係構築力、以下における優れた能力;戦略的インサイト、影響力、判断力、枠を超えたコラボレーション能力、交渉、システムベースのアプローチ、細部への気配り
  • ワード、エクセル、パワーポイント、アウトルック、候補者トラッキングシステム

雇用のポリシー

Microsoft is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws, regulations and ordinances. 

Benefits/perks listed below may vary depending on the nature of your employment with Microsoft and the country where you work.

マイクロソフトは平等な雇用主です。全ての合致する候補者は年齢、祖先、肌の色、家族、健康上の休暇、性別のアイデンティティ、表現、遺伝情報、結婚状態、健康状態、国籍、身体的精神的な障害、政治的属性、兵役経験、人種、宗教、性別(妊娠を含む)、性的起源、その他法律やルールに守られた特徴に関わらず候補者として検討されます。

待遇や福利厚生についてはマイクロソフトとの雇用状況や働く国によって異なります。

分析結果

  • 日本マイクロソフトにおいて、シニアリクルーターとは通常の中途採用ではなく、エグゼクティブクラスの採用をサポートする役職
  • 採用に関連する多くのステークホルダーを巻き込んだプロジェクト推進力が求められ、それを行うためのコミュニュケーション能力なども必要
  • エグゼクティブクラスの候補者や業界の人たちとの関係構築力も必要
  • 採用の経験意外に高い語学力(そもそも求人が英語)、テクノロジーに関する強い情熱が重要
  • 採用における差別などはないのはアメリカ的なスタンダード

日本マイクロソフトの働き方が分かる本もあるので、興味を持った方は是非チェックしてみてください。